Phin lọc là mặt hàng bảo hộ dễ làm giả nhất, vì lý do rất đơn giản: không ai nhìn được vào bên trong. Một chiếc mũ bảo hộ kém chất lượng lộ ra khi cầm lên tay; một cái phin lọc rỗng than hoạt tính thì trông y hệt cái phin thật, nặng gần bằng nhau, lắp vừa như nhau, và chỉ khác nhau ở chỗ người đeo hít vào cái gì.
Vì vậy bài này không viết theo kiểu “vì sao nên mua ở đây”. Nó là hướng dẫn tự kiểm chứng ba lớp mà bộ phận mua hàng và bộ phận an toàn có thể tự làm với bất kỳ lô hàng nào, từ bất kỳ nhà cung cấp nào: đọc mã, soi nhãn, rồi đối chiếu chứng từ.
Lớp 1 — Đọc cấu trúc mã phin lọc 3M
3M đặt mã phin theo hệ thống, không đặt ngẫu nhiên. Biết quy tắc thì đọc được ngay một mã lạ thuộc họ nào, làm gì, và có tồn tại thật hay không.
Chữ cái đầu cho biết kiểu kết nối
| Dạng mã | Họ | Ví dụ thật |
|---|---|---|
| Bắt đầu bằng D | Khớp nối nhanh Secure Click | D8003 · D8006 · D3091 · D7N11 · D701 |
| Bốn chữ số bắt đầu bằng 6, 5 hoặc 2 | Chốt cài (bayonet) | 6003 · 6006 · 5N11 · 2091 · 501 |
Chữ số trong mã họ D cho biết chức năng
| Dải mã | Chức năng |
|---|---|
| D80xx | Phin lọc khí và hơi — D8001 hơi hữu cơ, D8002 khí axit, D8003 hơi hữu cơ kèm khí axit, D8004 amoniac và methylamin, D8005 formaldehyde, D8006 hỗn hợp, D8009 thêm hơi thuỷ ngân |
| D809xx | Bản tích hợp sẵn lớp lọc hạt P100 — D80921, D80923, D80926, D80929 |
| D30xx | Tấm lọc hạt lắp thẳng vào mặt nạ — D3071, D3091, D3096 |
| D7xxx | Tấm lọc hạt phủ ngoài phin khí, cần vòng giữ D701 — D7N11, D7P71 |
| D90xx | Tấm lọc hạt vỏ cứng — D9093, D9093C |
Quy tắc đọc nhanh có ích nhất khi soi báo giá: mã D7 luôn đi kèm D701. Báo giá chào tấm lọc 3M D7N11 N95 mà không có dòng vòng giữ D701 là báo giá thiếu — hàng về sẽ không lắp được. Trang sản phẩm 3M ghi con số cụ thể để tính: hai tấm mỗi phin, bốn tấm mỗi mặt nạ.
Ba số 3M ID để tra chéo
Mỗi mã có một số 3M ID riêng, in trên bao và tra được trên trang chính hãng. Ba mã Techmaster đang phân phối:
| Mã | 3M ID | Quy cách |
|---|---|---|
| phin lọc 3M D8003 | 7100153220 | 60 chiếc = 30 cặp một thùng |
| phin lọc 3M D8006 | 7100153228 | 60 chiếc = 30 cặp một thùng |
| phin lọc 3M D3091 | 7100213359 | 100 chiếc một thùng |
Điểm kiểm tra: phin khí Secure Click bán theo cặp, vì mặt nạ cần phin ở cả hai bên. Báo giá tính đơn giá “một chiếc” rồi nhân với số người là cách tính sai một nửa — mỗi người cần hai chiếc mỗi lần thay.
Lớp 2 — Soi nhãn: phê duyệt NIOSH và cấp lọc
Phin lọc 3M được phê duyệt theo hệ NIOSH của Mỹ. Hướng dẫn sử dụng ghi rõ phin chỉ dùng được với các mặt nạ liệt kê theo nhãn phê duyệt NIOSH — nghĩa là nhãn đó là một phần của sản phẩm, không phải bao bì trang trí.
Ba thứ phải có trên nhãn và bao:
- Ký hiệu cấp lọc với tấm lọc hạt: N95, P95 hoặc P100. Chữ N là chỉ dùng cho môi trường không có dầu; chữ P là dùng được cả môi trường có dầu. tấm lọc bụi 3M 5N11 là N95, D3091 là P100.
- Ghi chú phạm vi khí với phin khí — trên bao ghi loại chất mà phin được phê duyệt để chặn.
- Hạn dùng in trên bao phin. 3M yêu cầu kiểm tra hạn trước lần dùng đầu tiên. Tuổi thọ lưu kho dự kiến là 5 năm trong điều kiện bảo quản đạt.
Biểu đồ điều kiện bảo quản in trên bao phin là chi tiết ít ai để ý nhưng rất khó làm giả cho đúng: nó thể hiện vùng nhiệt độ và độ ẩm trung bình năm chấp nhận được bằng dấu tích, vùng không chấp nhận được bằng dấu X. Bao phin không có biểu đồ này là dấu hiệu đáng nghi.
Với mặt nạ đi kèm, ví dụ mặt nạ 3M HF-802SD, điểm soi tương ứng là ký hiệu cỡ và mã đầy đủ HF-801SD, HF-802SD hoặc HF-803SD — trong đó SD là bộ phận màng nói. Ba cỡ có khối lượng khác nhau theo bảng thông số 3M: khoảng 186, 187 và 194 gam.
Lớp 3 — Bộ hồ sơ COC khi nhập lô
Với hàng 3M, chứng từ đi kèm lô là COC — Certificate of Conformance, tức giấy chứng nhận hợp chuẩn do 3M phát hành cho lô hàng. Đây là điểm rất hay bị viết sai trong hồ sơ mua sắm tại Việt Nam: nhiều bộ phận mua hàng quen yêu cầu chứng từ theo mẫu của các hãng thiết bị khác và đưa nhầm tên loại giấy tờ vào hợp đồng, dẫn tới việc chứng từ không bao giờ về được vì loại giấy đó không tồn tại trong hệ thống 3M.
Bộ hồ sơ nên yêu cầu gồm:
- COC của lô, khớp số lô và ngày sản xuất in trên bao bì.
- Technical Data Sheet của đúng mã D8003, D8006, D3091 hoặc D7N11, có bảng thông số và phạm vi bảo vệ.
- Tài liệu phê duyệt NIOSH thể hiện cấp lọc và danh sách mặt nạ được phép ghép.
- Hướng dẫn sử dụng kèm sản phẩm — tài liệu bắt buộc, không phải phụ kiện.
Nguyên tắc đối chiếu quan trọng nhất: số lô và ngày sản xuất trên COC phải khớp với bao bì thực nhận. COC của một lô khác là chứng từ không dùng được, dù trông đầy đủ chữ ký và dấu.
Vì sao nên mua qua nhà phân phối ủy quyền:
- Hàng có COC theo lô (Certificate of Conformance — giấy chứng nhận hợp chuẩn do 3M phát hành) phục vụ hồ sơ an toàn lao động.
- Truy được nguồn lô khi cần điều tra sự cố phơi nhiễm.
- Có kênh hỏi kỹ thuật khi cần xác định mã đúng cho một hoá chất cụ thể.
Kiểm tra khi mở thùng
Bảy việc làm ngay tại kho, trước khi ký nhận:
- Đếm số lượng theo quy cách thật. Thùng D8003 và D8006 là 60 chiếc tức 30 cặp; thùng D3091 là 100 chiếc. Lệch quy cách là dấu hiệu đầu tiên cần hỏi lại.
- Đối chiếu số lô trên COC với số lô in trên bao bì. Đây là bước không được bỏ.
- Kiểm tra hạn dùng in trên từng bao phin — không phải hạn ghi trên thùng ngoài.
- Soi biểu đồ điều kiện bảo quản trên bao phin.
- Kiểm tra bao phin còn nguyên niêm. Phin đã mở bao là phin đã bắt đầu tiếp xúc không khí.
- Kiểm tra khớp nối của một vài phin mẫu — 3M yêu cầu bảo đảm khớp nối không bị hỏng trước khi dùng. Với họ Secure Click, thử lắp lên mặt nạ phải nghe rõ tiếng “click” và nút nhả xanh phải bật lại.
- Đối chiếu mã với dòng mặt nạ đang có trong xưởng. Mã D không lắp lên mặt nạ họ chốt cài như mặt nạ 3M 6501, và ngược lại phin lọc 3M 6003 không lắp lên HF-802SD.
Việc thứ bảy là việc phải làm trước khi đặt hàng chứ không phải khi mở thùng — nhưng vẫn nên kiểm lại ở kho, vì đây là lỗi tốn kém nhất và cũng phổ biến nhất của cụm hàng này. Chi tiết ở bài chốt cài hay khớp nối nhanh.
Cách chọn đúng mã theo hoá chất trong xưởng xem tại bài D8003 hay D8006. Toàn bộ danh mục bảo hộ 3M chính hãng xem tại trang nhà phân phối 3M.
Câu hỏi thường gặp
Chứng từ đi kèm lô hàng 3M là loại gì?
Là COC, tức Certificate of Conformance — giấy chứng nhận hợp chuẩn do 3M phát hành cho lô hàng. Khi nhận, phải đối chiếu số lô và ngày sản xuất trên COC với bao bì thực nhận; COC của lô khác không có giá trị cho lô đang nhập.
3M cấp chứng từ gì cho hàng bảo hộ?
Với dòng PPE, 3M cấp COC (Certificate of Conformance). Techmaster cung cấp COC theo lô hàng khi khách yêu cầu.
Mua phin lọc 3M trôi nổi có rủi ro gì?
Rủi ro lớn nhất là không kiểm chứng được lượng than hoạt tính bên trong, vì phin là sản phẩm kín — một phin thiếu than trông và nặng gần như phin thật, chỉ khác ở chỗ người đeo hít vào cái gì. Với tấm lọc hạt, khả năng lọc đến từ sợi tích điện nên cũng không nhìn ra bằng mắt. Ngoài ra hàng trôi nổi thiếu chứng nhận và COC nên không hợp lệ hồ sơ an toàn lao động.
Trên bao phin lọc 3M có in những gì?
Theo hướng dẫn sử dụng của 3M, trên bao phin có hạn dùng phải kiểm tra trước lần dùng đầu tiên, và một biểu đồ điều kiện bảo quản thể hiện vùng nhiệt độ cùng độ ẩm trung bình năm chấp nhận được bằng dấu tích, vùng không chấp nhận được bằng dấu X. Với tấm lọc hạt còn có ký hiệu cấp lọc N95, P95 hoặc P100 theo phê duyệt NIOSH.
